Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

MZ Wedding UG
Kupfersaal Petershagen
Hellermannstraße 1
32469 Petershagen
Deutschland

Telefon: 05707 9325566
E-Mail: info@kupfersaalpetershagen.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und zuvor besuchte Seite.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

3. Kontakt und Anfrageformulare

Wenn ihr uns per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder über das Anfrageformular kontaktiert, verarbeiten wir die von euch mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung eurer Anfrage und zur Kommunikation mit euch.

Die klassischen Kontakt- und Reservierungsfenster dieser Website öffnen je nach Auswahl eure E-Mail-Anwendung, das Telefon oder WhatsApp. Die Übermittlung erfolgt erst, wenn ihr die jeweilige Anwendung oder den Nachrichtendienst selbst auswählt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Anfragedaten, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-Assistent

Auf der Hochzeits- und Restaurantseite könnt ihr freiwillig den KI-Assistenten nutzen. Er beantwortet Fragen zu den veröffentlichten Angeboten und unterstützt bei der Vorbereitung einer Anfrage. Eine verbindliche Buchung oder Terminbestätigung erfolgt nicht durch den Assistenten.

Für eine Antwort können die von euch eingegebenen freien Chatnachrichten sowie der ausgewählte Bereich an unseren Website-Server und von dort an die OpenAI API übermittelt werden. Im geführten Feierablauf werden zur persönlichen Beratung nur Veranstaltungsart, ungefähre Personenzahl, Wunschdatum und besondere Wünsche als Kontext an die KI übergeben. Bitte gebt im freien Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder sonstige vertrauliche Informationen ein.

Die Kontaktdaten aus dem geführten Anfrageformular – Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse – werden nicht an OpenAI übermittelt. Sie werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage an unseren Server und anschließend als Anfrage-E-Mail an info@kupfersaalpetershagen.de gesendet. Wenn ihr selbst Kontaktdaten in das freie Chatfeld schreibt, können sie als Teil dieser Nachricht an OpenAI übertragen werden.

Für die Verarbeitung durch OpenAI gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von OpenAI. Je nach Dienstkonfiguration können Daten dabei in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist, soweit der Assistent zur Vorbereitung eurer Anfrage genutzt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen eure freiwillige Nutzung bzw. Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

5. Direkte Feier-Anfrage

Wenn ihr im Feierbereich eine Anfrage absendet, werden Veranstaltungsart, Personenzahl, Wunschdatum, besondere Wünsche, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse über unseren Website-Server an info@kupfersaalpetershagen.de übermittelt. Vor dem Absenden wird eure Zustimmung zur Bearbeitung der Anfrage abgefragt.

Die Anfrage wird vom Kupfersaal-Team zur persönlichen Rückmeldung bearbeitet. Die E-Mail und die darin enthaltenen Angaben können entsprechend geschäftlicher und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

6. WhatsApp

Die Website bietet Links an, über die ihr freiwillig eine Anfrage in WhatsApp vorbereiten könnt. Erst wenn ihr den Link auswählt, verlasst ihr unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Je nach Anbieter können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

7. Externe Dienste, Schriften und soziale Netzwerke

Für die Darstellung der Schriftarten bindet die Website Google Fonts von Google-Servern ein. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden. Auf der Website befinden sich außerdem Links zu Instagram und Facebook. Es sind keine Social-Media-Plugins direkt eingebettet; eine Verbindung zu diesen Anbietern entsteht erst, wenn ihr einen externen Link auswählt.

Für die weitere Verarbeitung durch externe Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

8. 360°-Rundgang

Auf der Hochzeitsseite ist ein 360°-Rundgang des Kupfersaals über Matterport eingebunden. Beim Laden und bei der Nutzung des Rundgangs wird eine Verbindung zu Matterport hergestellt. Dabei können technische Nutzungsdaten verarbeitet und gegebenenfalls Cookies oder ähnliche Technologien des Anbieters eingesetzt werden. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Matterport.

9. Cookies und lokaler Browser-Speicher

Diese Website verwendet keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Google Analytics. Der KI-Assistent setzt selbst keine Cookies und speichert keine Chatverläufe auf der Website. Technisch erforderliche Serverdaten können unabhängig davon durch das Hosting verarbeitet werden.

Externe Inhalte wie Google Fonts und der Matterport-Rundgang können bei ihrer Verbindung eigene technische Speicher- oder Cookie-Mechanismen des jeweiligen Anbieters verwenden. Wenn ihr solche Inhalte nicht nutzen möchtet, öffnet bitte die entsprechenden externen Links nicht.

10. Bildrechte

Die auf dieser Website verwendeten Bilder wurden von Tallygraphy erstellt. Die Bild- und Nutzungsrechte an diesen Aufnahmen liegen bei Tallygraphy und beim Kupfersaal. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung oder Nutzung durch Dritte ist nur mit vorheriger Zustimmung von Tallygraphy und dem Kupfersaal zulässig.

11. Eure Rechte

Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.